Księga przychodów (KPiR)

Jest jedną z form opodatkowania, w której wysokość podatku zależy od faktycznie uzyskanych dochodów, rozumianych jako nadwyżka sumy przychodów z działalności gospodarczej nad kosztami uzyskania przychodów osiągniętych w roku podatkowym (tzw zaliczka na podatek dochodowy). Rozliczając się na zasadach ogólnych należy wpłacać najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zaliczkę do Urzędu Skarbowego. Wszystkie dokumenty, które stanowią podstawę do wpisów w księdze (takie jak faktury, rachunki itp.) podatnik musi gromadzić i mieć przez 5 lat. Sposób prowadzenia takiej Księgi jest określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 grudnia z 1999 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podatnicy roliczający podatek dochodowy na zasadach ogólnych, liniowy, którzy nie przestąpili granicy 1 200 tys. euro a także spółki jawne wykonujące działalność , jeśli nie muszą prowadzić pełnej księgowości, muszą do prowadzenia KPiR. W przypadku powrotu poniżej granicę 1 200 tys. euro osoba płacąca podatki ma prawo cofnąć się na podatkową księgę przychodów i rozchodów. Wówczas należy zawiadomić odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego. Osoba płacą podatki zakłada książkę, o czym musi powiadomić US najpóźniej po upływie 20 dni od dnia jej założenia.

Osoby mające podatkową księgę przychodów i rozchodów zobowiązani prowadzić odmiennych spisów takich jak książki kontroli , dowodów wewnętrznych, kart przychodów pracowników, ewidencja środków trwałych, kart przebiegu pojazdów, remanentów rocznych, rejestr wyposażenia, protokółów likwidacji itd. Do prowadzenia KPiR znakomicie nadaje się program do faktur i kpir, autorstwa firmy mediait.

Do uzupełniania książki w dodatku są zobligowani plantatorzy prowadzący firmę. Jeżeli przychód z działalności takiego rolnika nie przekacza limitu 10 000 PLN, wówczas osoba taka ma uproszczoną formę KPiR. W przeciwnym wypadku podatnik ma obowiązek prowadzić KPiR jak reszta przesiębiorcy.

Niesamowicie ważne jest wprowadznie wpisów w należytych kolumnach. W kolumnie numer jedenaście zapisywane są koszty uboczne zakupu., W kolumnie numer dziewięć zapisywane są sumę kolumn siedem i osiem., W kolumnie numer 7 licząc od lewej strony księgujemy przychody ze sprzedaży wyrobów i towarów handlowych., W kolumnie numer 12 zapisywane są wynagrodzenie w gotówce i naturze., W kolumnie numer 10 licząc od lewej strony księgujemy zakup towarów handlowych i materiałow podstawowych., W kolumnie nr 14 księgujemy sumę kolumn od dziesięć do trzynaście. , W kolumnie numer trzynaście wpisujemy pozostałe wydatki, W kolumnie nr osiem licząc od lewej strony wpisujemy pozostałe przychody.

Zamknięcie roku

Podatnicy prowadzący KPiR na koniec każdego roku dokonują zamknięcia księgi. Zamknięcie ksiąg wiążemy przede wszystkich z procesem inwentaryzacji. Na powyższy proces składają się: